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发布日期:2018-07-18 来源:易百讯企业邮箱的作用有哪些 为何受企业欢迎

       现在很多企业都在使用专业的企业邮箱,由于企业邮箱与个人邮箱在功能和定位上的不同,使用企业邮箱与个人邮箱在企业发展上发挥的作用也大不相同。它可以更好的保护企业的机密,更好的展示企业形象,使企业管理水平更高。
企业邮箱的作用有哪些 为何受企业欢迎

1、有助于企业形象的建立和推广

       企业邮箱的后缀如果使用的是企业域名,那它的作用相当于再建一个企业的网站,将使企业的网络形象更加的先进、开放。通过利用企业邮箱与客户进行沟通,增加了一条沟通渠道,加强了与客户之间的联系。使用企业域名作为后缀的企业邮箱还可以有效推广企业的网站。以企业邮箱而员工个人邮箱与客户进行交流,会给客户带来规范化和专业化的感觉,对企业品牌和形象的推广有强大的作用。

2、企业邮箱更加安全

       企业邮箱相比个人邮箱而言,服务上更加专业。在利用企业邮箱进行通信的过程中,企业信息会得到更大程度的保密。既保护了企业的商业机密,也保护了客户的隐私,对避免不必要的纠纷起到了很大的作用。企业邮箱还能更加有效的阻拦垃圾邮件,垃圾邮件严重影响网络环境,使用企业邮箱可以使企业获得更加顺畅的通信服务。

3、可以提高企业管理水平

       企业可以根据企业的需要设置邮箱管理员,为内部员工分配邮箱账号并加以管理。可以根据企业员工的不同身份来区别设置邮箱使用功能,能够更加科学的利用邮箱的空间和功能,使工作效率更高。企业邮箱还可以减少离职员工的带来的损失,离职员工通过企业邮箱收发的业务信息,将完全的保留下来,使企业的业务更加具有连续性。

       企业邮箱除了上述的三大作用外,还有一些其他的作用。如能使企业收发邮件变得更加方便,满足更多用户的使用习惯等等。使用企业邮箱还能提高内部协同办公的能力,增强企业凝聚力。总之,企业邮箱对企业来说是一个非常好的通讯和管理工具。

标签: 企业邮箱
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